Самое сложное: изучить большой объем документов, регламентирующих вопросы организации работы по охране труда.
Для кого предназначена публикация: для тех, кто впервые пришел работать в данную область: начинающих инженеров по охране труда, лиц, на которых возложены обязанности по организации работы по охране труда, т.е. тех, кто находится в самом начале своего профессионального пути.
Алгоритм действий: с чего начать работу по охране труда в организации
Для организации работы и осуществления контроля по охране труда наниматели должны ввести должность специалиста по охране труда или создать службу охраны труда из числа лиц, имеющих необходимую подготовку (ст. 227 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Таким образом, перед нанимателем (руководителем организации) стоит задача обеспечить здоровые и безопасные условия труда на каждом рабочем месте. Поэтому он должен правильно организовать работу по охране труда, распределить обязанности по данному вопросу между всеми работниками: от заместителей руководителя организации, руководителей управлений, отделов, служб, производств, цехов, участков до специалистов и рабочих – и обеспечить эффективный контроль за соблюдением законодательства об охране труда.
Важно!
Обязанности нанимателя (работодателя) по обеспечению охраны труда определены в ст. 226 ТК и ст. 13 Закона об охране труда.
В частности, Законом об охране труда закреплена обязанность нанимателя (работодателя) назначать должностных лиц, ответственных за организацию охраны труда.
Ведущая роль в организации работы по охране труда, осуществлении контроля за соблюдением установленных требований в данной области, исполнением работниками возложенных обязанностей по охране труда, координации деятельности в этой сфере отводится службе охраны труда или инженеру по охране труда.
Рассмотрим наиболее значимые этапы по организации работы по охране труда в организации.
Этап 1
Решение о создании службы охраны труда или назначении специалиста по охране труда принимает наниматель. Оно оформляется приказом по основной деятельности. Если в организации будет создаваться служба по охране труда, то следующим важным шагом будет разработка и утверждение Положения о службе охраны труда организации (далее – Положение). Данный документ определяет правовой статус службы, задачи, функции и т.д. Положение утверждает наниматель при участии профсоюза (если он создан в организации). Документы, которыми необходимо руководствоваться при разработке Положения, это:
– Закон РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон об охране труда), а именно ст. 16 названного Закона;
– часть четвертая ст. 227 ТК;
– Нормативы численности специалистов по охране труда на предприятиях, утвержденные постановлением Минтруда РБ от 23.07.1999 № 94 (следует руководствоваться при комплектовании службы охраны труда);
– Типовое положение о службе охраны труда организации, утвержденное постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.05.2002 № 82.
Совет:
рекомендуем включить в Положение условия, касающиеся образования специалистов по охране труда, их стажа работы; сроки проверки знаний по охране труда; определить уровни подчиненности службы.
На каждого работника службы нужно разработать и утвердить должностную инструкцию. По своему статусу служба охраны труда приравнивается к основным производственно-техническим службам.
Этап 2
Необходимо ознакомиться с документами, определяющими деятельность организации. Это поможет вам определиться, какова структура управления в организации, какие должностные лица осуществляют ее управление, какие профессии работников имеются в организации. Ознакомьтесь с работой структурных подразделений, выясните, какие виды работ проводятся в организации и какое оборудование и технологии используются при этом, какие источники питания, материалы применяются в технологических процессах, каким видом ручного механизированного инструмента пользуются рабочие, какими средствами индивидуальной защиты они обеспечиваются и т.д. Все это займет много времени, однако пренебрегать этими действиями в данном случае нельзя.
Этап 3
На данном этапе нужно узнать, какие законодательные и иные нормативные правовые акты и технические нормативные правовые акты, устанавливающие требования по охране труда, должны соблюдать должностные лица организации и работники, а также требования к оборудованию (машинам и механизмам), технологическим процессам, сырью, материалам, организации работы по охране труда, обучению, инструктированию и проверке знаний работников по охране труда и т.д.
От редакции:
помните, что далеко не все технические стандарты, методические рекомендации, СниПы и СанПиНы имеются в электронных базах и в свободном доступе в Интернете. Возможно, что необходимые вам документы нужно будет приобретать самостоятельно за деньги.
Законодательные, нормативные правовые акты и технические нормативные правовые акты необходимо изучить, для того чтобы выработать ряд предложений нанимателю по организации работы по охране труда. Эти предложения оформите в виде докладной записки на имя руководителя организации.
Рассмотрим алгоритм более подробно.
Шаг 1. Подготовьте проект приказа о назначении должностного(-ых) лица (лиц), ответственного(-ых) за организацию охраны труда.
Общее руководство охраной труда осуществляет руководитель организации, непосредственно за обеспечение работ по охране труда отвечает один из его заместителей, за обеспечение работ по охране труда в структурных подразделениях – руководители структурных подразделений, а за организацию работы по обеспечению охраны труда в целом несет ответственность инженер по охране труда (руководитель службы по охране труда).
При назначении лиц, ответственных за охрану труда, необходимо учесть, что круг указанных лиц зависит от специфики организации, т.е. от наличия в ней объектов и производства работ повышенной опасности.
Шаг 2. Разработайте и утвердите должностную(-ые) инструкцию(-ии) на специалиста(-ов) по охране труда и инструкции по охране труда на все виды работ, которые осуществляются в организации, и для всех профессий.
Инструкции по охране труда тщательно разрабатываются для каждой профессии и должны быть в наличии в каждой организации независимо от формы собственности или численности работников. Проверьте, чтобы все работники были ознакомлены с инструкциями под роспись.
Важно!
Работодателем должны быть разработаны и приняты инструкции по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг), выполняемых в организации работниками различных профессий и должностей, а также для работ, выполнение которых связано с повышенной опасностью (п. 4 Инструкции № 176).
Шаг 3. Подготовьте проект приказа о создании комиссии для проверки знаний по вопросам охраны труда.
Прежде чем создать комиссию, ознакомьтесь с Положением о комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 210.
Возглавлять комиссию должен руководитель организации или его заместитель. Одновременно могут быть созданы несколько комиссий в организации, а также соответствующие комиссии структурных подразделений (комиссия структурного подразделения). В организациях, где нет возможности создать комиссию, например в микроорганизациях, разрешается проводить проверки знаний рабочих в комиссиях организаций, осуществляющих аналогичные виды деятельности, или в комиссиях местных исполнительных и распорядительных органов для проверки знаний по вопросам охраны труда.
Справочно:
срок хранения журналов регистрации инструктажей – 10 лет с даты внесения по-следней записи (п. 62 Инструкции № 175).
Шаг 4. Приобретите журналы инструктажей по охране труда: вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого.
Вы можете купить журналы инструктажей в специализированных организациях либо разработать их самостоятельно на основании форм, утвержденных соответствующими нормативными правовыми актами.
Шаг 5. Разработайте и утвердите программу вводного инструктажа по охране труда.
При разработке воспользуйтесь Типовым перечнем вопросов программы вводного инструктажа по охране труда, утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175 «Об утверждении Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» (далее – постановление № 175).
Шаг 6. Подготовьте проект приказа об утверждении перечня профессий и должностей, которые должны проходить проверку знаний и стажировку по вопросам охраны труда.
Типовой перечень должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда, содержится в приложении 6 к Инструкции*.
Справочно:
типовой перечень вопросов программы вводного инструктажа по охране труда определен в приложении 7 к Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175.
Шаг 7. Выявите категорию работников для прохождения предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, и организуйте их прохождение.
Для отдельных категорий работников прохождение медосмотра при поступлении на работу является обязательным (п. 6 ст. 26 ТК). Обязанности по организации и проведению предварительных медосмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где есть необходимость в профессиональном отборе (при поступлении на работу), возложены на нанимателя ст. 228 ТК и обязательны:
– для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть первая ст. 228 ТК и ст. 21 Закона «Об охране труда»);
– лиц моложе 18 лет (ст. 275 ТК);
– потенциальных соискателей на должности (профессии), подпадающие под факторы, работы, указанные в приложениях к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства здравоохранения Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47, а именно:
факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры (приложение 1);
работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры (приложение 2);
работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры с целью предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний (приложение 3).
От редакции:
более подробно о предварительных и периодических медосмотрах см. в журнале «Я – специалист по кадрам», 2012, № 17, с. 44.
Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник (кандидат) по той или иной должности, профессии медосмотру, нужно свериться с указанными перечнями.
Инженер по охране труда (служба охраны труда) разрабатывает перечень работ, для выполнения которых обязательны предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры совместно с кадровой службой (специалистом по кадрам).
Шаг 8. Подготовьте проекты приказов о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию объектов повышенной опасности (сосуды под давлением, грузоподъемные механизмы, лифты и т.д.) и др. (если в вашей организации они используются).
Шаг 9. Определите категорию работников, которых необходимо обеспечить средствами индивидуальной защиты и примите меры по решению данного вопроса.
Обращаем внимание, что с 1 июня 2012 г. действует Технический регламент Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (далее – Технический регламент)*.
Технический регламент разработан с целью установления на единой таможенной территории Таможенного союза единых обязательных для применения и исполнения требований к средствам индивидуальной защиты, обеспечения свободного перемещения средств индивидуальной защиты, выпускаемых в обращение на единой таможенной территории Таможенного союза. Поэтому, приобретая для работников средства индивидуальной защиты, проверьте, соответствуют ли они вышеназванному регламенту.
Справочно:
когда в организации создается служба охраны труда, при определении ее функций и задач следует руководствоваться Типовым положением о службе охраны труда организации, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.05.2002 № 82.
Работники, выполняющие работы в организации по гражданско-правовым договорам, обеспечиваются средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, если это указано в самом договоре.
Порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, установлен в Инструкции, утвержденной постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 209.
Шаг 10. Установите перечень работ с повышенной опасностью.
Типовой перечень работ с повышенной опасностью смотрите в приложении 1 к Инструкции.
Справочно:
проверку знаний в т.ч. проходят работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг) и создание объектов интеллектуальной собственности (подп. 2.2 п. 2 Инструкциии № 175).
Лица, совмещающие несколько профессий (должностей), проходят обучение, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда по основной и совмещаемым профессиям (должностям) (п. 6 Инструкции № 175).
Лица, замещающие временно отсутствующих работников, дополнительно проходят обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда в объеме требований по замещаемым должностям (профессиям) (п. 7 Инструкции № 175).
Шаг 11. Определите перечень должностных лиц, которые обязаны проходить предварительную (в течение месяца со дня назначения на должность) и периодическую (один раз в 3 года) проверку знаний по вопросам охраны труда.
Работающие по некоторым должностям руководители и специалисты проходят проверку знаний ежегодно, что установлено следующими отраслевыми нормативными правовыми актами по охране труда:
– приложение 4 к Правилам по охране труда при погрузочно-
разгрузочных работах на железнодорожном транспорте, утвержденным постановлением Белжд, Минтруда РБ от 28.07.1998 № 19/71;
– п. 44 Инструкции обучения безопасным методам и приемам работы, проведения инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда работников организаций системы Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 20.09.2004 № 22;
– п. 3 Межотраслевой типовой инструкции по охране труда при выполнении работ по обслуживанию и ремонту зданий и сооружений, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 27.12.2007 № 186.
Шаг 12. Разработайте вопросы для проверки знаний по вопросам охраны труда работников различных категорий.
Вопросы для проверки знаний руководителей и специалистов по вопросам охраны труда нужно разрабатывать на основе Типового перечня вопросов, утвержденного постановлением Минтруда от 28.11.2008 № 175 для обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда
руководителей и специалистов, определяемого Минтруда. Вопросы для проверки знаний работающих по рабочим профессиям разрабатывают на основе требований по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг), содержащихся в нормативных правовых актах, в т.ч. технических нормативных правовых актах. Билеты с вопросами и для специалистов, и для рабочих профессий должны быть утверждены руководителем организации.
Шаг 13. Установите перечень профессий и должностей, работники которых имеют право на получение молока или равноценных пищевых продуктов.
Правила бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами утверждены постановлением Совета Министров РБ от 27.02.2002 № 260. Они распространяются на нанимателей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. Перечень вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов содержится в приложении к постановлению Минтруда и соцзащиты и Минздрава РБ от 19.03.2002 № 34/12.
Важно!
На основании типового перечня должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда, руководитель организации утверждает соответствующий перечень (п. 38 Инструкции № 175).
Шаг 14. Определите перечень работ, связанных с загрязнением, при выполнении которых работникам выдается бесплатно мыло, смывающие и обезвреживающие средства.
Предоставление данных средств является обязанностью нанимателя (ст. 226 ТК). При этом работники должны обеспечиваться только смывающими и обезвреживающими средствами, которые прошли государственную гигиеническую регистрацию. Нормы обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами установлены постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 208 «О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами». Обращаем внимание, что при наличии в организации санитарно-бытовых помещений, обеспеченных смывающими средствами, выдача смывающих средств непосредственно работникам на руки не производится.
Важно!
Контроль может осуществляться в форме проверок, обследований, осмотров, систематического учета показателей, характеризующих состояние условий и охраны труда, затребования необходимой информации, рассмотрения жалоб, заявлений. Контроль предусматривает выявление причин нарушений требований охраны труда и разработку мероприятий по их устранению и предупреждению (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 26.12.2003 № 159 «Об утверждении типовой инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации»).
Шаг 15. Оборудуйте кабинет либо уголок по охране труда.
Кабинет по охране труда оборудуется по утвержденному нанимателем проекту, разработанному с учетом требований Типового положения о кабинете охраны труда, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 08.11.1999 № 144. Кабинет создается при численности работающих в организации или ее структурном подразделении 100 человек и более. При численности работающих до 300 человек кабинет по охране труда может быть совмещен с кабинетом для учебных занятий (техническим кабинетом). Уголки по охране труда создаются в структурных подразделениях организации. Если численность работающих менее 100 человек, функции кабинета по охране труда могут выполнять уголки по охране труда. Площадь кабинета определяется в зависимости от списочного количества работающих. Перечни оборудования кабинета и документации по охране труда приведены в приложениях 1 и 2 к Типовому положению о кабинете по охране труда.
Шаг 16. Организуйте контроль за соблюдением законодательства об охране труда в организации.
Контроль за соблюдением законодательства об охране труда в организации могут осуществлять уполномоченные лица по охране труда работников организации. Они назначаются приказом руководителя организации.
Шаг 17. Разработайте и внедрите в организации Систему управления охраной труда (СУОТ).
Только за январь – сентябрь 2012 г. система управления охраной труда (СУОТ) внедрена в 1 047 организациях. Эта цифра будет расти, потому что разрабатывать и внедрять процедуры, обеспечивающие идентификацию опасностей, оценку профессиональных рисков, подготовку и реализацию мероприятий по снижению профессиональных рисков, анализ их эффективности является обязанностью работодателя (ст. 13 Закона об охране труда). Разработанная СУОТ должна соответствовать СТБ 18001-2009 «Система управления охраной труда. Требования».
Справочно:
руководитель организации с учетом функций, роли и места структурных подразделений, отдельных работников в системе управления охраной труда устанавливает их обязанности и полномочия в этой области.
Если руководитель организации не назначил лицо, ответственное за организацию СУОТ, то его обязанности по ведению СУОТ он будет выполнять самостоятельно.
Михаил Тарасевич, инженер по охране труда