Образец оформления целевого инструктажа в журнале регистрации инструктажа по охране труда при проведении экскурсий в организации см. в рубрике «Полезный документ» на с. 25 журнала.
О чем статья: инструктажи по охране труда проводятся в различных случаях, чтобы обеспечить безопасность работников. Собрали для вас подборку по наиболее популярным вопросам, чтобы вам было легче разобраться в теме.
Инструктажи при переводе (перемещении) работника
1. Переводим уборщика помещений из одного структурного подразделения в другое. Нужно ли ему проходить стажировку, инструктажи, проверку знаний?
В данном случае проведение вводного инструктажа по охране труда не требуется.
Проведите с работником первичный инструктаж на рабочем месте.
Он проводится до начала самостоятельной работы с работниками при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое либо которым поручается выполнение новой для них работы (п. 22 Инструкции № 175).
Проведение стажировки не требуется, так как не было перерыва в выполнении работ (п. 36 Инструкции № 175).
Проведение проверки знаний по вопросам охраны труда осуществляется не реже одного раза в 12 месяцев (п. 51 Инструкции № 175). Поэтому, если после указанной проверки не прошло 12 месяцев, проведение новой проверки не требуется.
Справочно:
за непроведение инструктажа по охране труда должностному лицу грозит штраф в размере от 5 до 40 базовых величин (от 210 руб. до 1 680 руб.).Если непроведение инструктажа повлекло травмирование работающего, размер штрафа увеличивается и составляет от 20 до 50 базовых величин (от 840 руб. до 2 100 руб.).
Регистрация целевого инструктажа в отдельном журнале
2. На предприятии периодически проходят экскурсии. Можем ли мы регистрировать прохождение целевого инструктажа пришедших на экскурсию лиц в отдельном журнале?
Можете. Допускается регистрация целевого инструктажа в отдельном журнале (п. 32 Инструкции № 175).
Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда установлена приложением 3 к постановлению № 175. Использование для регистрации инструктажа другой формы журнала не предусмотрено.
Инструктаж в случае пересмотра инструкции по охране труда
3. Нужно ли проводить внеплановый инструктаж по охране труда, если пересматривались инструкции по охране труда, или же достаточно того, что специалист по охране труда выдаст под подпись инструкцию руководителю отдела с записью в журнале и соответственно в приказе пропишет: «обеспечить изучение работниками инструкций по охране труда и ознакомление с ними под подпись»?
Нужно.
При принятии новых нормативных правовых актов, в т.ч. технических нормативных правовых актов, локальных правовых актов, или внесении в них изменений с работниками проводится внеплановый инструктаж по охране труда, объем и содержание которого определяются в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.
Инструкцией № 175 не предусмотрено ознакомление работников под подпись с инструкциями по охране труда (т.е. работники не ставят подписи как в самой инструкции по охране труда, так и на отдельном листе ознакомления с документом). Подтверждением того, что работник ознакомлен с требованиями инструкций по охране труда, является его подпись, поставленная в журнале регистрации инструктажа по охране труда.
Кто, кроме специалиста по охране труда, может провести вводный инструктаж
4. В организации в структуре есть сектор по охране труда, в состав которого входит 3 работника. Заведующий сектором уехала на курсы. Может ли руководитель приказом возложить обязанности на специалиста по кадрам за проведение вводного инструктажа при приеме на работу?
В данной ситуации вводный инструктаж должен провести кто-то из сотрудников сектора по охране труда.
Возлагать эту обязанность на специалиста по кадрам представляется необоснованным.
Другое дело, если бы в организации не было структурного подразделения по охране труда и был только один специалист по охране труда.
В таком случае, при условии, что данное лицо успешно прошло проверку знаний по вопросам охраны труда в объеме требований, установленных для специалиста по охране труда, можно издать приказ, согласно которому на время отсутствия специалиста по охране труда вводный инструктаж проводит специалист по кадрам.
Инструктаж при переходе с основной работы на совместительство
5. Нужно ли проводить вводный инструктаж по охране труда, если человек был уволен с основного места работы и принят потом на то же место как внешний совместитель?
Да, работник заново должен пройти вводный инструктаж. Изменение статуса с основного работника на совместителя проходит через процедуру увольнение/прием на работу. Вводный инструктаж по охране труда проводится с работниками при приеме их на работу в организацию (п. 16 Инструкции № 175).
То обстоятельство, что ранее работник работал в данной организации по той же профессии рабочего (в той же должности служащего), не освобождает работника и нанимателя от выполнения требований законодательства.
Сокращение продолжительности стажировки
6. У работников стажировка по охране труда длится 5 рабочих смен. Хотим сократить ее продолжительность до 2 рабочих дней. Нужно ли это как-то обосновывать?
Руководитель организации с учетом требований соответствующих ТНПА, ЛПА устанавливает перечень должностей служащих (профессий рабочих), которые должны проходить стажировку, и определяет ее продолжительность (п. 39 Инструкции № 175).
Справочно:
стажировка по вопросам охраны труда – практическое освоение безопасных методов и приемов работы, выполнение которой входит в функциональные (должностные) обязанности работающего, под руководством лица, уполномоченного работодателем.
Срок стажировки зависит:
– от квалификации работников;
– видов выполняемых ими работ.
И не может быть менее двух рабочих дней (смен).
Следовательно, руководитель организации устанавливает перечень должностей служащих (профессий рабочих), которые должны проходить стажировку, а продолжительность стажировки устанавливается каждому работнику индивидуально в зависимости от его квалификации, степени освоения безопасных методов и приемов работы. По решению руководителя стажировка может быть продлена.
Сокращение наименований профессий (должностей) в журнале инструктажей
7. Можно ли в журнале инструктажей при написании должности (профессии) указывать ее сокращенно или обозначать аббревиатурой? Например, слесарь аварийно-восстановительных работ сократить до слесаря АВР?
Можете сократить, поскольку запрета нет. Инструкцией № 175 данный вопрос не регламентирован.
Проведение инструктажей в филиалах организации
8. В офисах физические лица оказывают услуги на основании гражданско-правовых договоров. В связи с территориальной удаленностью офисов можно ли возложить обязанности по проведению вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда с физическими лицами, оказывающими услуги, на специалиста офиса? Если можно, то обязательно ли специалисту быть аттестованным по охране труда для проведения инструктажей?
При территориальной удаленности структурного подразделения и объектов организации руководитель организации может возложить обязанности по проведению вводного инструктажа на уполномоченное должностное лицо. Регистрация вводного инструктажа в этом случае осуществляется по месту его проведения (п. 20 Инструкции № 175).
Должностное лицо, уполномоченное на проведение вводного инструктажа по охране труда, при проведении данного инструктажа выполняет одну из обязанностей специалиста по охране труда. Поэтому данное лицо должно пройти проверку знаний по вопросам охраны труда в объеме требований, установленных для специалиста по охране труда.
Документ:
Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (Инструкция № 175, постановление № 175).
