Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Трудовое законодательство обязывает работодателя создавать безопасные условия труда для работников. Чтобы защитить здоровье и жизнь работников от воздействия вредных (опасных) производственных факторов, им выдают специальную одежду, специальную обувь и средства индивидуальной защиты (СИЗ). Нормы выдачи СИЗ устанавливаются нормативными правовыми актами по охране труда.
Документ:
Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).
Выдачу и сдачу работниками СИЗ отмечают в личной карточке учета СИЗ (далее – личная карточка). Форма карточки дана в приложении 2 к Инструкции № 209. Можно вести учет СИЗ и в электронном виде. При этом выдача СИЗ подтверждается подписью лица, получающего СИЗ, в бухгалтерском документе, например в ведомости.
При решении вопросов о том, каких работников, при выполнении каких видов работ необходимо обеспечивать СИЗ, нужно изучить следующие НПА:
– постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.10.2010 № 145 «Об установлении перечня средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, и о признании утратившим силу постановления Министерства труда Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. № 65» (далее – постановление № 145);
– постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.09.2006 № 110 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики» (далее – постановление № 110);
– постановление Минтруда Республики Беларусь от 28.02.2001 № 12 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты».
В организации необходимо принять и утвердить локальные нормативные правовые акты (ЛНПА), регулирующие приобретение, выдачу СИЗ, учет и контроль за выдачей СИЗ:
– перечень СИЗ, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, составленный на основании постановления № 145;
– приказ об обеспечении работников СИЗ, спецодеждой, спецобувью;
– приказ о постоянно действующей комиссии по контролю качества, использования и хранения СИЗ (спецодежды) (комиссия СИЗ).
Организационные структуры, задействованные в обеспечении работников СИЗ
Как правило, работой с заявками на обеспечение работников СИЗ занимается служба снабжения. Контроль за выполнением заявок на СИЗ, контроль за правильностью применения работающими СИЗ; своевременной их заменой; проверкой и испытанием СИЗ, предохранительных приспособлений и устройств осуществляют руководители структурных подразделений.
Специалист по охране труда контролирует обеспечение и правильное применение средств индивидуальной и коллективной защиты; состояние предохранительных приспособлений и защитных устройств; организацию хранения, выдачи, стирки, химической стирки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта средств индивидуальной и коллективной защиты.
СИЗ являются собственностью работодателя (кроме арендуемых СИЗ) и подлежат возврату по окончании носки. Работодатель не может передать СИЗ работнику безвозмездно при наличии остаточной стоимости, а также установить иную договорную цену. Работник, пожелавший оставить себе СИЗ после увольнения, должен обратиться к нанимателю с заявлением, по которому СИЗ будут документально переданы ему по остаточной стоимости, определенной бухгалтерией. Бухгалтерия отвечает за учет и списание СИЗ. В бухгалтерском учете приобретенные СИЗ до передачи их со склада (иных мест хранения) работникам в эксплуатацию учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п. 105 Инструкции № 133, части первая и тринадцатая п. 16 Инструкции № 50).
Документ:
Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).
Документ:
Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).
Если работник не сдает СИЗ (потерял и т.д.), можно поступить следующим образом:
– предложить работнику в добровольном порядке возместить стоимость СИЗ или предоставить равноценное имущество для возмещения причиненного ущерба;
– обратиться в суд за взысканием средств с работника в течение года со дня обнаружения ущерба.
За пригодностью СИЗ к дальнейшему использованию, необходимостью проведения мероприятий по уходу за ними, установлением процента износа СИЗ следит уполномоченное нанимателем должностное лицо либо специально созданная для этих целей комиссия.
Таким образом, целесообразно установить в организации следующий порядок:
1. По истечении срока носки СИЗ производить оценку их пригодности к дальнейшему использованию (визуальный осмотр совместно с работником и специалистом по охране труда).
2. В результате оценки установить процент износа спецодежды и спецобуви и годность к дальнейшему использованию.
3. Оформить справку «О сдаче работником спецодежды, спецобуви по истечении срока носки» с указанием процента износа и выявленных дефектов. Справка передается не позднее установленного в локальном акте числа каждого месяца на склад ответственным лицом (назначается приказом).
4. На основании справки работник склада заносит процент износа спецодежды и спецобуви в личную карточку учета выдачи СИЗ.
5. В случае 100 %-го износа подготовить СИЗ к утилизации.
6. Справка хранится совместно с личной карточкой учета выдачи СИЗ работника.
7. Работник обязан расписаться в личной карточке учета выдачи СИЗ о сдаче старого и получении нового комплекта спецодежды и спецобуви.
8. СИЗ, пригодные к дальнейшему использованию, передать работнику склада для проведения необходимых мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).
9. После проведенных мероприятий спецодежда и спецобувь поступают на склад и выдаются работнику на новый срок носки.
Александр Лиходиевский, инженер по охране труда
