В рубрике «Алгоритмы правильных действий» подробно изложен порядок направления работников на предварительные и периодические медицинские осмотры. Направление работников в организацию здравоохранения для прохождения медицинского осмотра должно быть документально оформлено. В этой статье мы рассмотрим, какие именно документы нанимателю следует оформлять при направлении работников на медицинские осмотры.
Согласно действующему законодательству, направление работников на прохождение медосмотров (предварительного и периодического) требует документального оформления.
По общему правилу направление работников (группы работников) на периодический медицинский осмотр, оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Содержание данного документа рассмотрим подробнее.
Итак, в приказе (распоряжении) необходимо указать список направляемых на осмотр работников, срок прохождения медицинского осмотра, а также медучреждение, в котором работники направлены.
Фактически - это приказ (распоряжение) о недопущении работников к работе на время прохождения медосмотра. Приказ необходим нанимателю для того, чтобы иметь подтверждение о выполнении своей обязанности по обеспечению прохождения работниками медицинских осмотров и недопущении их к работе без его прохождения, а также для отсчета времени для назначения следующего периодического медосмотра. Кроме того, этот документ понадобится в случае незапланированного (внеочередного) направления работников на медицинский осмотр, а также он должен быть предъявлен по требованию государственного органа по надзору и контролю за соблюдением правил и ном по охране труда, в качестве доказательства о прохождении всеми работниками (для которых он обязателен) медицинского осмотра.
Приказ также обеспечивает нанимателю возможность контролировать его исполнение работником (работниками). Если по истечении установленного срока наниматель по вине работника так и не получит документ по итогам медицинского осмотра, то он будет обязан отстранить работника от работы. Кроме того, наниматель вправе применить к работнику меры дисциплинарного воздействия, за невыполнение письменного приказа (распоряжения) нанимателя.
В случае уклонения или отказа работника от прохождения медицинского осмотра, наниматель (уполномоченное должностное лицо нанимателя) обязан издать приказ об отстранении работника от работы в связи с его отказом от прохождения медосмотра. Также документальным основанием для отстранения работника от работы может выступать, например, докладная записка непосредственного руководителя работника или лица, ответственного за прохождение работниками организации медицинских осмотров. Это может быть и требование (предписание) службы охраны труда организации, которой предоставлено полномочие требовать от нанимателя отстранения от работы лиц, не прошедших медицинские осмотры.
Указание в приказе срока, на который отстраняется работник, с одной стороны, приведет к увеличению документооборота (если и по его прошествии работник не пройдет медицинский осмотр, придется издавать новый приказ), с другой стороны, - он даст нанимателю возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Чаще всего в приказах (распоряжениях) об отстранении от работы срок отстранения определяется не конкретной датой, а наступлением определенного события - прохождением медицинского осмотра. Будет правильней не ограничиваться формулировкой в приказе (распоряжении) «до прохождения медицинского осмотра», а определить конкретный срок, в течение которого работник должен пройти медицинский осмотр.
Обращаем внимание, что до издания приказа об отстранении от работы в связи с непрохождением работником медосмотра, необходимо выяснить, по чьей вине он не прошел медосмотр ( работника, медицинской организации, нанимателя). Например, вина нанимателя может заключаться в несвоевременной выдаче работнику направления на медосмотр или работник не был освобожден от исполнения своей трудовой функции или же медицинской организации не были своевременно перечислены денежные средства за медосмотр. Наконец, в том, что работник своевременно не прошел медицинский осмотр, может быть виновна и медицинской организации, например, в связи с отсутствием одного или нескольких из профильных врачей, и т.д., следует заметить, что от этого обстоятельства зависит оплата за время отстранения работника от работы (часть 5 ст. 49 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Приказ о направлении на медосмотр визируется исполнителями и объявляется под роспись каждому работнику, направленному на медосмотр.
Для того чтобы оперативно воздействовать на работника, отказывающегося от прохождения медицинского осмотра или игнорирующего свою обязанность в части его прохождения (уклоняющегося от осмотра), наниматель может воспользоваться своим правом на применение мер дисциплинарного взыскания и, одновременно, отстранить работника от работы. В этом случае готовится сводный приказ - об отстранении работника от работы и о применении к нему мер дисциплинарного взыскания, кроме того, нанимателем определяется новый срок для прохождения работником (работниками) медосмотра.
Издание такого приказа возможно в том случае, если в первый день после окончания отведенного на медосмотр срока есть возможность получить от работника письменное объяснение, предусмотренное ст. 199 ТК. Отказ работника предоставить письменное объяснение не является препятствием для применения мер дисциплинарного взыскания. Отказ работника от предоставления письменного объяснения необходимо оформить актом в присутствии двух свидетелей.
При повторном неисполнении работником своей обязанности по прохождению медицинского осмотра, наниматель может воспользоваться своим правом на применение крайней меры дисциплинарного воздействия – увольнения. В данном случае увольнение должно производиться по п. 3 ст. 42 ТК. Напомним, что основной целью периодического медосмотра является подтверждение (неподтверждение) пригодности работника для работы в соответствующей должности, а если говорить проще подтверждение способности работника выполнять свои трудовые функции.
Виктория Ладыгина, юрист
Образец приказа о направлении работников на прохождение предварительного медицинского осмотра смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.
Образец приказа об отстранении от работы в связи с отказом от прохождения обязательного медосмотра смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.
Образец акта об уклонении работника от прохождения медицинского осмотра смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.
Образец докладной записки об уклонении работника от прохождения обязательного медицинского осмотра смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.
