Какие особенности обеспечения охраны труда при переходе на дистанционную работу необходимо учитывать нанимателю?

В настоящее время ввиду распространения вирусной инфекции значительное количество сотрудников переходит на дистанционную работу.

Справочно:

дистанционной считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий (часть первая ст. 307-1 ТК).

Исходя из определения можно выделить 3 основных признака дистанционной работы:

1. работа выполняется вне места нахождения нанимателя;
2. работа выполняется с использованием информационно-коммуникационных технологий;
3. взаимодействие с нанимателем осуществляется с использованием информационно-коммуникационных технологий.

При организации труда работников наниматель обязан обеспечивать на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда, соблюдать установленные НПА, в т.ч. техническими НПА, требования по охране труда (п. 5 части первой ст. 55 ТК, ст. 17 Закона об охране труда).

Кроме того, ТК применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь (ст. 3 ТК).

Особенности охраны труда работника, выполняющего дистанционную работу, установлены ст. 307-3 ТК.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работника, выполняющего дистанционную работу, наниматель обязан ознакомить работника, выполняющего дистанционную работу, с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем (часть первая ст. 307-3 ТК).

Иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда могут предусматриваться трудовым договором.

Так, наниматель обязан ознакомить работника с требованиями по охране труда, если он предоставляет или рекомендует оборудование и средства (часть первая ст. 307-3 ТК).

Однако, как упоминалось выше, дистанционная работа предполагает работу и коммуникацию с нанимателем именно с использованием компьютера.

Также необходимо учитывать, что согласно части первой ст. 17 Закона об охране труда работодатель обязан информировать работающих о состоянии условий и охраны труда на рабочем месте, существующем риске повреждения здоровья и полагающихся средствах индивидуальной защиты, компенсациях по условиям труда.

При переходе работника на дистанционную работу в обязанности нанимателя входит ознакомить работника с требованиями по охране труда при работе с компьютером.

Кроме того, в соответствии с требованиями ст. 17 Закона об охране труда в обязанности нанимателя входит принятие локальных правовых актов (ЛПА), содержащих требования по охране труда. К таким ЛПА относятся и инструкции по охране труда.

Порядок подготовки и принятия работодателями ЛПА по охране труда в виде инструкций по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг) установлен Инструкцией № 176.

Инструкции по охране труда должны содержать:

• общие требования по охране труда;
• требования по охране труда перед началом работы, при ее выполнении, по окончании работы, в аварийных ситуациях;
• с учетом специфики профессии и (или) вида работ (услуг) и другие требования по охране труда.

Работник, принятый на работу к нанимателю, уже должен был быть ознакомлен с инструкцией по охране труда по занимаемой должности. Однако необходимо учитывать, что дистанционная работа может иметь свои особенности в части обеспечения безопасности труда при работе с компьютером.

Нанимателю необходимо разработать и утвердить инструкцию по охране труда при работе с компьютером и другой техникой, используемой работником, выполняющим работу дистанционно.

При разработке и утверждении инструкции по охране труда при работе с компьютером и другой электронной техникой нанимателю необходимо руководствоваться Типовой инструкцией при работе с ПЭВМ.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (Закон об охране труда).

Инструкция о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176 (Инструкция № 176).

Типовая инструкция по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.12.2013 № 130 (Типовая инструкция при работе с ПЭВМ).