Алгоритм организации дня охраны труда в организации
Документ:
Типовая инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.12.2003 № 159 п.31 предусматривает периодический контроль за соблюдением законодательства об охране труда (далее - периодический контроль), осуществляемый представителями нанимателя с участием общественных инспекторов профсоюзов по охране труда (уполномоченных лиц по охране труда работников) (далее – Типовая инструкция).
День охраны труда - одно из мероприятий, проводимых в подразделениях организации с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства об охране труда путем проведения проверок состояния территории, зданий, сооружений, оборудования, санитарно-бытовых помещений, документации, надписей, плакатов (знаков) безопасности, защитных средств и приспособлений, обеспеченности ими, а также средствами индивидуальной защиты работников организаций, соответствия их требованиям по охране труда, пожарной безопасности, дорожного движения.
Цели и задачи Дня охраны труда:
.Основными целями проведения дней охраны труда являются: создание эффективной системы контроля над выполнением мероприятий по профилактике производственного травматизма, профессиональных заболеваний, а также за своевременным устранением недостатков и нарушений, которые могут стать причинами травм, профзаболеваний, аварий, пожаров; содействие созданию реальных механизмов воздействия на руководителей, не обеспечивающих безопасные условия и охрану труда работников.
Основными задачами мероприятия являются:
- контроль за выполнением мероприятий по улучшению условий и охраны труда, указанных в предписаниях государственных органов надзора и контроля, а также инженера по охране труда предприятия;
- соблюдение законодательства в области охраны труда;
- проверка хода проведения областных и районных мероприятий по охране труда;
- проведение аттестации рабочих мест по условиям труда и сертификации работ по охране труда;
- обеспечение работников средствами коллективной и индивидуальной защиты от опасных и вредных производственных факторов;
- уровень качества обучения и инструктажа работников по вопросам охраны труда;
- выполнение мероприятий коллективного договора и соглашения по охране труда;
- проверка состояния санитарно-бытовых помещений и устройств в организации;
- соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
День охраны труда - это анализ состояния работы по созданию здоровых и безопасных условий труда, повышению технологической, трудовой дисциплины, культуры производства и производительности труда
При организации и проведении дня охраны труда в организации, у специалиста по охране труда, как правило, возникает много вопросов, например таких как: с какой периодичностью следует проводить день охраны труда, какие темы должны затрагиваться, как документально оформить день охраны труда?
Периодичность проведения дня охраны труда
В первую очередь, необходимо определиться с периодичностью проведения данного мероприятия. Согласно Типовой инструкции периодический контроль за соблюдением законодательства об охране труда может проводиться ежедневно, ежемесячно, ежеквартально. Таким образом, вопрос о том, как часто будет проводиться в организации день охраны труда решает наниматель. Как показывает практика, большинство организаций проводит его каждый месяц. В организации может быть разработан и утвержден график проведения дня охраны труда.
Кто проводит день охраны труда, и каких специалистов необходимо задействовать в проведении мероприятия?
В проведении дня охраны труда задействована значительная численность должностных лиц и специалистов при непосредственном участии руководителя организации, на которого законодательством возложена персональная ответственность за состояние охраны труда в организации и ее структурных подразделениях. Проведение дня охраны труда позволяет: оперативно выявлять нарушения и отступления от норм охраны труда, применять меры по приведению к нормам состояния и безопасности труда на рабочих местах. Таким образом, за порядок проведения мероприятия и его результаты отвечают наниматель, руководители структурных подразделений и конечно же служба охраны труда.
Приказом руководителя организации в организации может быть создана комиссия по организации и проведения Дня охраны труда. В состав комиссии могут входить:
- Председатель комиссии - главный инженер;
-Зам председателя комиссии - зам. главного инженера;
- Члены комиссии: Начальник ПТО (строительство объектов)
Зам начальника ПТО (экология)
Инженер по охране труда
Инженер-энергетик
Инженер-технолог (качество выпускаемой продукции)
Общественный инспектор по ОТ (профсоюзы)
Фельдшер (медпункт)
Комиссия проводит свою работу в сопровождении начальников участков, мастеров, прорабов или инженера-механика. По окончанию проверки объектов, на все выявленные нарушения требований законодательство об охране труда составляют АКТ.
Акт комиссии
Итак, комиссия составляет акт. Копии акта вручаются начальникам участков и специалистам под роспись для исполнения (в акте устанавливаются сроки для устранения выявленных нарушений). В случае не устранения нарушений указанных в акте, должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. В случае не выполнения нарушений в связи с производственной необходимостью, срок устранения нарушений продлевается.
Положение о проведении дня охраны труда в организации
Службе охраны труда (специалисту по охране труда) целесообразно разработать локальный нормативный правовой акт, который будет регламентировать основные вопросы мероприятия - Положение о проведении дня охраны труда в организации. В положении должны быть отражены следующие аспекты мероприятия:
- общие положения;
- цели и задачи мероприятия;
- организация и проведение дня охраны труда в организации;
- перечень обязательных (штатных) мероприятий, планируемых при проведении дня охраны труда в организации (структурном подразделении)
- заключительные положения.
Положение должно быть утверждено руководителем организации (приказ об утверждении локального нормативного правового акта либо путем проставления грифа утверждения). При наличии в организации профсоюза, положение необходимо согласовать с профсоюзом.
Оформление итогов проведения дня охраны труда
Итоги проведения ежемесячного или ежеквартального контроля рассматриваются в структурных подразделениях на совещании, собрании с участием руководителей, специалистов, представителей службы охраны труда общественного инспектора по охране труда (уполномоченных лиц по охране труда работников). По итогам проведения дня охраны труда при необходимости может издаваться приказ или распоряжение руководителя организации (структурного подразделения).
Алгоритм организации дня охраны труда в организации
Шаг 1. Издайте приказ о проведении в организации Дня охраны труда.
Шаг 2. Разработайте и утвердите график проведения Дня охраны труда.
Шаг 3. Назначьте приказом лиц ответственных за организацию дня охраны труда.
Шаг 4. Издайте приказ о создании комиссии по проведению Дня охраны труда.
Шаг 5. Разработайте Положение о проведении дня охраны труда в организации.
Шаг 6. Согласуйте Положение о проведении дня охраны труда в организации с профсоюзом (при его наличии) и с другими заинтересованными лицами (структурными подразделениями).
Шаг 7. Утвердите Положение о проведении дня охраны труда в организации.
Шаг 8. Проведите День охраны труда в организации в день определенный в приказе о проведении в организации дня охраны труда или в сроки, предусмотренные в Положении о проведении дня охраны труда в организации.
Шаг 9. Получите от комиссии акт по результатам работы на Дне охраны труда.
Шаг 10. Передайте копии акта начальникам участков (руководителям структурных подразделений) и специалистам под роспись для исполнения.
Шаг 11. Издайте приказ (распоряжение) руководителя организации по итогам проведения дня охраны труда.
Заключительные положения, выводы
Подводя итог, еще раз отметим, что проведение Дня охраны труда позволяет анализировать работу по созданию здоровых и безопасных условий труда, повышения технологической, трудовой дисциплины, экологической безопасности, культуры производства и производительности труда, качественно выпускаемой продукции. Целью является выявления нарушений и отклонений от требований стандартов, норм и правил, инструкций и другой нормативной документации по охране труда и немедленное принятие мер по их устранению и доведению в соответствии с нормами. Позволяет специалистам быть на высоте в решении производственных задач и сохранения жизни и здоровья работников предприятия в течении производственной деятельности.
Сергей Корнаушенко, инженер по охране труда.
Справочно:
День охраны труда проводится по следующим направлениям:
обследование подразделений (отделов, склада, аптек и др.) в целях проверки фактического состояния условий и охраны труда с составлением акта;
анализ состояния работы по охране труда в проверенных подразделениях на планерном совещании у руководителя организации;
издание итогового документа (приказа, распоряжения) по результатам проведенного обследования подразделений с указанием мероприятий по устранению выявленных недостатков и источника их финансирования.
