Образец оформления пропущенной записи в журнале регистрации инструктажа по охране труда см. в рубрике «Полезный документ» на с. 24 журнала.
О чем статья: разбираемся, как исправить ситуацию, если при заполнении журнала регистрации инструктажа по охране труда записи о проведении инструктажей по охране труда внесены не в хронологической последовательности.
Ситуация
В журнале регистрации инструктажа по охране труда был зарегистрирован первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте. Однако до этой записи в этом журнале должен был быть зарегистрирован повторный инструктаж по охране труда, проведенный раньше.
Как правильно внести пропущенную запись в журнал регистрации инструктажа по охране труда?
Краткий ответ: порядок внесения пропущенной записи в журналы регистрации инструктажей по охране труда организация вправе определить самостоятельно – в инструкции по делопроизводству организации и в иных локальных правовых актах.
В связи с этим наиболее логичным в такой ситуации будет внесение пропущенной записи в журнал регистрации инструктажа по охране труда по порядку заполнения журнала регистрации инструктажа по охране труда.
По усмотрению организации дату проведения инструктажа по охране труда можно дополнить соответствующим примечанием, например: «Пропущенная запись».
Пояснение
Для регистрации инструктажей по охране труда установлены (п. 1-1 постановления № 175):
– журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда согласно приложению 2 к постановлению № 175 для регистрации вводного инструктажа по охране труда;
– журнал регистрации инструктажа по охране труда согласно приложению 3 к постановлению № 175 для регистрации первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого инструктажа по охране труда.
В организациях с численностью работников до 15 человек включительно регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда (часть вторая п. 21 Инструкции № 175).
Регистрация целевого инструктажа допускается в отдельном журнале регистрации целевого инструктажа по охране труда (часть вторая п. 32 Инструкции № 175).
Таким образом, в организации может вестись до 3 журналов регистрации инструктажей по охране труда:
– журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
– журнал регистрации инструктажа по охране труда;
– журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда.
Порядок регистрации инструктажей по охране труда и соответственно заполнения указанных журналов регламентируется постановлением № 175 (в части установления форм журналов регистрации инструктажей по охране труда (п. 11 постановления № 175)) и Инструкцией № 175, которая устанавливает порядок проведения инструктажей работающих по вопросам охраны труда (п. 1 Инструкции № 175).
Справочно:
результаты проведения первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого инструктажа могут регистрироваться в личной карточке по охране труда (в случае ее применения), форма которой установлена в приложении 4 к постановлению № 175 (часть первая п. 32 Инструкции № 175).
Однако при этом ни в постановлении № 175, ни в Инструкции № 175 не регламентирован вопрос внесения пропущенной записи в журналы регистрации инструктажей по охране труда.
В связи с этим порядок внесения пропущенной записи в журналы регистрации инструктажей по охране труда организация вправе определить самостоятельно – в инструкции по делопроизводству организации (часть первая п. 4 Инструкции № 65) и в иных локальных правовых актах организации.
Справочно:
результаты проведения первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого инструктажа отдельно по каждому работающему регистрируются в журнале регистрации инструктажа по охране труда в хронологическом порядке (часть первая п. 32 Инструкции № 175).
От редакции
О внесении исправлений в журналы регистрации инструктажей по охране труда и иные документы по охране труда см.: «Я – специалист по охране труда», 2025, № 14.
Наиболее логичным в приведенной ситуации будет внесение пропущенной записи в журнал регистрации инструктажа по охране труда по порядку заполнения журнала регистрации инструктажа по охране труда.
По усмотрению организации дату проведения инструктажа по охране труда можно дополнить соответствующим примечанием, например: «Пропущенная запись».
Документы:
Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 «О порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» (постановление № 175).
Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением № 175 (Инструкция № 175).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 29.08.2025 № 65 (Инструкция № 65).
