Следует ли разрабатывать систему управления охраной труда в организации, относящейся к субъектам малого предпринимательства, в которой свернуто производство, а производственные и складские помещения сданы в аренду? Какие документы по охране труда необходимо вести в такой организации?
Следует. Для определения перечня документов по охране труда в организации следует руководствоваться Перечень документов по охране труда для субъектов малого предпринимательства.
Наниматель несет обязанности по обеспечению охраны труда, в т.ч. и по разработке, внедрению и поддержанию функционирования системы управления охраной труда, обеспечивающей идентификацию опасностей, оценку профессиональных рисков, определение мер управления профессиональными рисками и анализ их результативности, разработке и реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда (абз. 10 части второй ст. 17 Закона № 356-З).
Система управления охраной труда является частью общей системы управления, включающей организационную структуру, планирование, ответственность, методы, процедуры, процессы, ресурсы, необходимые для обеспечения безопасности жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности (ст. 1 Закона № 269-З).
В целях оказания помощи организациям в разработке такой системы управления охраной труда был принят Государственный стандарт СТБ 18001-2009. Основные элементы системы управления охраной труда, приведенной в Государственном стандарте СТБ 18001-2009, предусмотрены также в упрощенной модели системы управления охраной труда, содержащейся в Рекомендациях по разработке системы управления охраной труда.
Таким образом, такой организации необходимо разработать (провести корректирующие мероприятия) систему управления охраной труда с учетом структуры организации, численности работников, характера и степени опасности факторов производственной среды и трудового процесса, наличия работ с повышенной опасностью и т.п. При разработке системы управления охраной труда целесообразно руководствоваться Рекомендациями по разработке системы управления охраной труда.
Для определения перечня документов по охране труда в организации можно руководствоваться Перечень документов по охране труда для субъектов малого предпринимательства. Также перечень документов по охране труда, может быть дополнен с учетом требований Межотраслевых общих правил по охране труда и иных нормативных правовых актов, в т.ч. и технических нормативных правовых актов, регулирующих осуществление видов деятельности в конкретной организации.
Документы:
Закон РБ от 05.01.2004 № 269-З «Об оценке соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации» (Закон № 269-З).
Государственный стандарт СТБ 18001-2009 «Системы управления охраной труда. Требования», утвержденный и введенный в действие постановлением Госстандарта РБ от 24.04.2009 № 19 (Государственный стандарт СТБ 18001-2009).
Перечень документов по охране труда, ведение которых обязательно для субъектов малого предпринимательства независимо от видов осуществляемой деятельности, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.12.2011 № 140 (Перечень документов по охране труда для субъектов малого предпринимательства).
Межотраслевые общие правила по охране труда, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 03.06.2003 № 70 (Межотраслевые общие правила по охране труда).