В статье приводится пример оформления раздела «Охрана труда» номенклатуры дел организации, а также особенности его составления.
В каждой организации должна быть составлена номенклатура дел. Она составляется на дела всей организации (сводная номенклатура дел) и каждого структурного подразделения, в т.ч. службы охраны труда (п. 152 Инструкции по делопроизводству).
Документ: Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).
Справочно: форма номенклатуры дел структурного подразделения организации приведена в приложении 11 к Инструкции по делопроизводству.
Номенклатура дел службы охраны труда представляет собой перечень дел, сформированных из документов, входящих в сферу деятельности данной службы. Безусловно, количество и содержание документов по охране труда в каждой организации могут (и будут) различаться.
Приведем примерный перечень таких документов:
– законодательные и иные нормативные правовые акты (документы), содержащие требования по охране труда, в т.ч.:
правила по охране труда (правила безопасности, правила устройства и эксплуатации, нормы безопасности, нормы охраны труда);
стандарты;