Протокол – это документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах (п. 12 Инструкции по делопроизводству).
Требования к оформлению протоколов изложены в пп. 103–110 Инструкции по делопроизводству.
В части внесения исправлений Инструкция по делопроизводству говорит только о порядке исправления в тексте проекта документа. Так, замечания и дополнения излагаются на проекте документа ниже даты визирования. При значительном объеме замечания и дополнения излагаются на отдельном листе, а на проекте документа указывается: «Замечания прилагаются» (п. 61 Инструкции по делопроизводству).