Как правильно провести актуализацию инструкций по охране труда

Олег Фролов, инженер по охране труда

Образец журнала выдачи инструкций по охране труда см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Инструкции по охране труда пересматриваются (актуализируются) с целью определения их соответствия действующим требованиям по охране труда и решения вопроса о необходимости их пересмотра.

Разрабатывают инструкции по охране труда на основании приказов или письменных распоряжений руководителя организации, в которых определяются исполнители и сроки выполнения работ.

Инструкции по охране труда пересматриваются руководителями структурных подразделений организации (цехов, участков, отделов, лабораторий, кафедр и других) с участием профессиональных союзов (далее – профсоюз) или уполномоченных лиц по охране труда работников организации.

Руководство пересмотром инструкций по охране труда возлагается на руководителя организации или его заместителя, в должностные обязанности которого входят вопросы организации охраны труда.

Служба охраны труда организации (специалист по охране труда или специалист, на которого возложены соответствующие обязанности по охране труда) либо юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), аккредитованное (аккредитованный) на оказание услуг в области охраны труда, оказывает методическую помощь структурным подразделениям, содействует обеспечению их необходимыми типовыми инструкциями по охране труда, другими нормативными правовыми актами (НПА), в т.ч. техническими нормативными правовыми актами (ТНПА), содержащими требования по охране труда.

Периодичность пересмотра инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда пересматривают не реже 1 раза в 5 лет, а инструкции по охране труда для профессий и работ с повышенной опасностью – не реже 1 раза в 3 года.

Если в течение указанных сроков условия труда на рабочих местах и требования НПА, ТНПА, использованных при составлении инструкции по охране труда, не изменились, руководитель организации издает приказ о продлении срока действия инструкций. Данным приказом действие инструкции по охране труда продлевается на следующий срок, о чем делается запись: «Срок действия продлен. Приказ от __ № __» на первой странице инструкции по охране труда.

Внесение изменений и дополнений в инструкции по охране труда

Если в инструкцию внесены дополнения и изменения, проект инструкции по охране труда подписывается руководителем структурного подразделения организации и представляется на согласование:

службе охраны труда (специалисту по охране труда или специалисту, на которого возложены соответствующие обязанности по охране труда) либо руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю), аккредитованному (аккредитованному) на оказание услуг в области охраны труда;
при необходимости, по усмотрению службы охраны труда (специалиста по охране труда или специалиста, на которого возложены соответствующие обязанности по охране труда) либо юридического лица (индивидуального предпринимателя), аккредитованного на оказание услуг в области охраны труда, – другим заинтересованным структурным подразделениям и должностным лицам организации;
профсоюзу (уполномоченному лицу по охране труда работников организации).

Оформление и утверждение инструкций по охране труда

Инструкция по охране труда утверждается:

либо проставлением грифа «Утверждаю» и подписью руководителя организации или его заместителя, в должностные обязанности которого входят вопросы охраны труда;
либо изданием приказа об утверждении инструкции.

Справочно:

Регистрация и выдача инструкций по охране труда.

Утвержденные инструкции по охране труда регистрируют в порядке, установленном в организации. Утвержденные инструкции по охране труда выдаются руководителям структурных подразделений и соответствующим должностным лицам организации с внесением сведений в журнал учета выдачи инструкций по охране труда по форме согласно Инструкции № 176.

Оформляют инструкции по охране труда в соответствии с Инструкцией № 176.

Пересмотр инструкций по охране труда

До истечения сроков, определенных Инструкцией № 176, инструкции по охране труда пересматриваются в случаях:

введения новых или внесения изменений и дополнений в НПА, ТНПА, содержащие требования по охране труда;
внедрения новой техники и технологий;
применения новых видов оборудования, материалов, аппаратуры и инструмента, изменения технологического процесса или условий работы. В данном случае пересмотр инструкции по охране труда производится до введения указанных изменений;
возникновения аварийной ситуации, несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, вызвавших необходимость внесения изменения в инструкцию по охране труда.